Политика в отношении обработки персональных данных пользователей Сервиса «SimpleDoc»

Обновлено: 20.09.2026

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных пользователей Сервиса «SimpleDoc» определяет политику ИП Зайцев Святослав Игоревич в отношении обработки персональных данных Пользователей при использовании ими Сервиса «SimpleDoc» и посетителей веб-сайта «SimpleDoc», а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных Пользователей.

1.2. Настоящая политика ИП Зайцев Святослав Игоревич в отношении обработки персональных данных пользователей Сервиса «SimpleDoc» (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ИП Зайцев Святослав Игоревич (ИНН 591109990623, ОГРНИП: 322784700336800) (далее — Оператор).

1.3. Политика может быть изменена Оператором. Измененная Политика размещается на официальном веб-сайте Оператора: https://simpledoc.org/.

1.4. Обеспечение безопасности персональных данных и обеспечение соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Оператора.

1.5. Оператор осуществляет, организует и обеспечивает обработку и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», а также положениями иных нормативно-правовых актов Российской Федерации.

1.6. Необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных регламентируются внутренними документами Оператора в области защиты информации.

1.7. Настоящая Политика подлежит опубликованию на официальном веб-сайте Оператора: https://simpledoc.org/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Термины, не определённые ниже, используются в значении, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь — субъект персональных данных — любой посетитель веб-сайта https://simpledoc.org/, или пользователь Сервиса SimpleDoc.
Сервис — программа для ЭВМ «SimpleDoc», доступ к которой предоставляется Пользователю через сеть Интернет по адресу https://simpledoc.org/.

3. Категории обработки персональных данных

3.1. В соответствии с целями обработки, Оператор может обрабатывать иные категории персональных данных, а также персональные данные, включенные (полученные) в общедоступные источники.

3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

3.3. Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, Оператором не осуществляется.

3.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных и объем обрабатываемых данных

4.1. При определении состава обрабатываемых персональных данных Оператор руководствуется минимально необходимым перечнем персональных данных для достижения целей обработки персональных данных.

4.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов, не являющихся работниками Оператора.

4.3. К категориям субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, относятся:

Пользователи Сервиса
Работники и представители пользователей Сервиса
Контрагенты Пользователей Сервиса
Представители контрагентов Пользователей Сервиса
Законные представители субъектов ПДн
Посетители веб-сайта Оператора

4.4. Оператор обрабатывает персональные данные в целях: предоставления доступа к Сервису, включая предоставление определенного функционала Сервиса, получение Пользователем сервисных сообщений, прием обращений Пользователей и предоставление ответов на указанные обращения; улучшения качества и удобства использования Сервиса, повышения его эффективности и поддержки функционирования; осуществления приема и возврата денежных средств Пользователям Сервиса. Для этого обрабатываются:

имя и фамилия
адрес электронной почты
IP-адрес последнего входа
данные, которые могут обрабатываться Сервисом и вводятся Пользователями Сервиса: реквизиты организаций и контрагентов (включая телефон, место работы и должность их представителей), договоры, счета, акты, операции и персональные данные в составе загружаемых файлов

4.5. Осуществление рекламных и новостных рассылок пользователям Сервиса. Состав обрабатываемых персональных данных:

адрес электронной почты

4.6. В отношении персональных данных, которые Пользователь вносит в Сервис о третьих лицах (контрагентах, их представителях контрагентов, сотрудниках), Оператором является сам Пользователь; настоящая Политика на такие данные не распространяется, иные условия обработки определены в Пользовательском соглашении.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Гражданский кодекс Российской Федерации
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора
обработка персональных данных на основании договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем. Договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект ПДн может актуализировать их путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора hello@simpledoc.org.

6.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора hello@simpledoc.org.

6.5. Срок хранения персональных данных ограничивается достижением цели обработки при условии, что субъект ПДн не отозвал согласие на обработку своих персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

6.6. Оператор не проверяет достоверность персональных данных и иной информации, предоставляемых Пользователем Сервиса.

6.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных и выполнению требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе:

принимает локальные нормативные акты, регулирующие вопросы обработки и защиты персональных данных;
применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
осуществляет внутренний контроль (аудит) соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации и локальным актам Оператора;
проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, и определяет достаточность принимаемых мер защиты;
определяет угрозы безопасности персональных данных;
обеспечивает регистрацию и учет действий с персональными данными, принимает меры по выявлению и предотвращению несанкционированного доступа, восстановлению персональных данных в случае их модификации или уничтожения, а также осуществляет контроль эффективности принимаемых мер защиты.

6.8. Субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных либо в судебном порядке.

7. Cookie и аналогичные технологии

7.1. Обработка файлов cookie и аналогичных технологий (localStorage) вынесена в отдельный документ — Политику обработки файлов cookie.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Для отдельных функций Сервиса Оператор привлекает внешние сервисы и передаёт им только необходимый для этой функции минимум данных:

сервис проверки контрагентов по ИНН — для автозаполнения реквизитов организации передаётся ИНН; если контрагент является индивидуальным предпринимателем, ИНН относится к персональным данным физического лица;
сервис приёма платежей (эквайринг) — при оплате платного Тарифа передаётся адрес электронной почты Пользователя (для направления электронного чека по 54-ФЗ) и сумма платежа;
почтовый провайдер — для отправки писем передаются адрес получателя и текст уведомления.

8.2. Правовым основанием передачи персональных данных является:

договор, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных и законом Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.

10. Принципы и условия обработки персональных данных

10.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором законно и справедливо, ограничивается достижением конкретных, заранее определённых целей и не допускается, если она несовместима с этими целями; объём и характер обрабатываемых данных, а также способы их обработки соответствуют целям обработки. Оператор не объединяет базы данных, созданные для несовместимых между собой целей. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен федеральным законом или договором с Субъектом персональных данных, и уничтожаются по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.

10.2. Способы обработки персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

автоматизированная обработка персональных данных;
с передачей по внутренней сети;
с передачей по сети Интернет.

10.3. Сроки обработки персональных данных определяются сроком действия согласия, договора с Субъектом персональных данных, достижением цели обработки, а также требованиями законодательства Российской Федерации.

11. Заключительные положения

11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты hello@simpledoc.org.

11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

11.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://simpledoc.org/.

11.4. Оператор вправе вносить изменения в Политику, которые вступают в силу с момента размещения по адресу, указанному в п. 11.3 настоящей Политики.